各2027届班主任、实习指导教师、全体学生:
为规范2027届学生岗位实习管理,保障学生实习期间的合法权益,确保实习工作有序开展,根据学校实习管理相关规定,现就2027届学生实习备案具体流程、提交要求及相关资料通知如下:
一、实习备案具体流程
(一)工学云APP下载:(操作教程见附件11)
1.下载“工学云”App APP,完成注册、实名认证、手机号绑定;
2.完善个人信息:班级、学号、身份证号、家长电话、紧急联系人;
3.绑定“陕西机电职业技术学院”、专业、班主任、实习指导教师。(实习指导教师检查确认)
(二)实习备案提交资料:
1.岗位实习单位审核表(见附件2),需学工办(汽车机电大楼606室)核查签字,转教学办(汽车机电大楼205室)确认办理备案。
自主实习需另附:(1)天眼查企业信用报告(第三页);(2)企业录用函。
2.交通运输学院工学交替岗位实习安全告知书(见附件1),需学生、家长签字、按手印;一式两份,班主任留一份,学工办交一份。
3.学生岗位实习法定监护人(或家长)知情同意书(见附件3);【纸质版】双面打印,家长签字并附家长身份证复印件,提交至学工办 606。
4.学生岗位实习报备表(见附件5)
【纸质版】班主任签字 交教学办
【电子版】统一命名【班级+姓名+企业+岗位实习报备表】
5.学生岗位实习三方协议(见附件6),一式三份、双面打印,由企业、学校(实习指导老师审核签字)、学生三方签字盖章,提交一份至教学科(签字盖章齐备交实习指导教师处汇总按照合同编码排序统一提交)。
6.学生省内实习备案表 (见附件7)(省内实习学生提交)
7.学生跨省、赴国(境)外实习备案表(见附件8)(省外实习学生提交)
附件 7 或附件 8 ,多人在同一单位的,备案表只需填写一份即可
【纸质版】班主任签字后提交至教学科
【电子版】统一命名【班级+姓名+省内/省外实习备案表】
8.学生岗位实习信息表(见附件4)(附件4仅需收集提交电子版,无需打印纸质版)
【电子版】统一命名【班级+姓名+企业+岗位实习信息表】
本次岗位实习 电子版 备案资料(含附件4、附件5、附件7/8),统一由学生在备案当日,打包发送至备案管理老师,由备案老师统一归档留存。
材料提交时须以同一班级、同一企业、同一批次为单位集中收集,安排1名负责人,提交至教学科或学工办。
线上申请:(同步完成)
(三)提交岗位申请:
备案资料提交后,在工学云上提交岗位申请,上传以下几个附件:
(四)工学云岗位申请审批通过。(被驳回的请重新填写,完整上传备案材料重新申请)
完成以上步骤即视为备案完成
二、相关要求及联系方式
(一)全体学生需严格按照本通知规定的流程及要求,完成“工学云”APP绑定、岗位申请、附件签字及提交工作,确保所有资料真实、完整、规范,不得伪造、篡改资料,否则将影响实习备案及学分认定。
(二)附件资料需按要求打印、签字确认,提交时需核对附件种类及份数,避免遗漏;
学工办办公室:汽车机电大楼606
教学科办公室:汽车机电大楼205
备案线下办理时间:工作日的每周一 下午 2:30-5:00 请至少提前一周进行备案
联系电话:0917-3633859
备案未完成不予离校,请认真查看备案流程,完成线上+线下备案。